Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des BlasrohrManagers verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Der BlasrohrManager ist ein Angebot des Schützenverein Schwarmstedt von 1901 e.V. und dient der Organisation und Durchführung des Blasrohrsports, insbesondere der Verwaltung von Schützen, Teilnehmerlisten und Wettkampfergebnissen.
Der BlasrohrManager befindet sich derzeit in der Erprobungsphase.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schützenverein Schwarmstedt von 1901 e.V.
Werkstraße 2
29690 Schwarmstedt
Deutschland
E-Mail: info@schuetzenverein-schwarmstedt.de
3. Art und Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen der Nutzung des BlasrohrManagers können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vorname
- Nachname
- Geschlecht
- Geburtsjahrgang
- Wettkampfergebnisse
- Zuordnung zu Teilnehmerlisten
- Benutzer- und Zugangsdaten, soweit ein Benutzerkonto vorhanden ist
- IP-Adresse
- technische Verbindungs- und Protokolldaten
Die Daten werden insbesondere verarbeitet, um den Blasrohrsport innerhalb des Schützenvereins zu organisieren, Teilnehmer Wettkämpfen zuzuordnen, Wettkampfergebnisse zu erfassen und auszuwerten sowie die hierfür erforderlichen Funktionen des BlasrohrManagers bereitzustellen.
Personenbezogene Daten von Schützen können durch hierzu berechtigte Trainer oder Wettkampfleiter in den BlasrohrManager eingetragen und verwaltet werden.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit sie für die Durchführung und Organisation des Vereins- und Sportbetriebs erforderlich ist, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht insbesondere in der Organisation des Sportbetriebs, der Durchführung und Dokumentation von Wettkämpfen sowie der Verwaltung von Teilnehmern und Wettkampfergebnissen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Benutzerkonten
Bestimmte Bereiche und Funktionen des BlasrohrManagers sind ausschließlich für registrierte und berechtigte Mitglieder des Schützenverein Schwarmstedt von 1901 e.V. zugänglich.
Im Zusammenhang mit der Erstellung und Nutzung eines Benutzerkontos werden die für die Bereitstellung des Kontos erforderlichen Daten verarbeitet.
Zur Einrichtung eines Benutzerkontos können E-Mails, beispielsweise zur Aktivierung oder Bestätigung des Kontos, versendet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Benutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen.
6. Wettkampf- und Teilnehmerdaten
Zur Organisation und Durchführung des Blasrohrsports können Trainer und Wettkampfleiter Daten von Schützen erfassen.
Hierzu können insbesondere Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsjahrgang, Teilnehmerlisten und Wettkampfergebnisse gehören.
Diese Informationen werden verwendet, um Teilnehmer Wettkämpfen und Wettkampfklassen zuzuordnen, Wettkämpfe durchzuführen und Ergebnisse zu dokumentieren und auszuwerten.
Der Zugriff auf diese Informationen wird auf die für die jeweilige Aufgabe erforderlichen und berechtigten Personen beschränkt.
7. Hosting
Der BlasrohrManager wird bei
IP-Projects GmbH & Co. KG
gehostet.
Nach Angaben des Hostinganbieters befindet sich dessen Infrastruktur ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere IP-Adressen, Server-Logdaten sowie die innerhalb des BlasrohrManagers gespeicherten Daten.
Der Hostinganbieter verarbeitet diese Daten im Rahmen der Bereitstellung der technischen Infrastruktur.
Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung durch den Hostinganbieter auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Server-Log-Dateien
Beim Aufruf des BlasrohrManagers können durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Ressource
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-Informationen
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der technischen Bereitstellung des Angebots, der Fehlerdiagnose sowie der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Systeme.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des BlasrohrManagers.
9. Cookies
Der BlasrohrManager verwendet Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Sie können insbesondere erforderlich sein, um Benutzer nach einer Anmeldung wiederzuerkennen und eine bestehende Sitzung aufrechtzuerhalten.
Soweit Cookies für den Betrieb des BlasrohrManagers und die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen technisch erforderlich sind, werden diese ausschließlich für diese Zwecke eingesetzt.
Sofern künftig Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecke eingesetzt werden, erfolgt dies – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung des Nutzers.
10. Google Fonts
Im Rahmen des BlasrohrManagers werden Schriftarten von Google Fonts verwendet.
Sofern die verwendeten Google Fonts lokal auf dem Server des BlasrohrManagers gespeichert und von dort ausgeliefert werden, findet beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google statt.
Sollten Google Fonts dagegen direkt von Servern der Google-Unternehmensgruppe geladen werden, kann beim Abruf der Schriftarten insbesondere die IP-Adresse des Nutzers an Google übermittelt werden.
Aus Gründen des Datenschutzes werden Google Fonts daher nach Möglichkeit lokal auf dem Server des BlasrohrManagers bereitgestellt.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur solchen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- berechtigte Vorstandsmitglieder
- Trainer
- Wettkampfleiter
- Administratoren des BlasrohrManagers
- technische Dienstleister und Hostinganbieter
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat.
12. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten von Schützen und Benutzerkonten können gelöscht werden, wenn sie für die Durchführung des Sport- oder Vereinsbetriebs nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Betroffene Personen können sich mit einem Löschungsbegehren jederzeit an den Schützenverein Schwarmstedt von 1901 e.V. wenden.
13. Datensicherheit
Der Schützenverein Schwarmstedt von 1901 e.V. trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Der Zugriff auf nichtöffentliche Bereiche des BlasrohrManagers ist auf entsprechend berechtigte Benutzer beschränkt.
14. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
- Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:
info@schuetzenverein-schwarmstedt.de
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig für den Schützenverein Schwarmstedt von 1901 e.V. ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung des BlasrohrManagers oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.
Es gilt die jeweils auf dem BlasrohrManager veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026